很多人第一次用 Fences 就把桌面按「文档 / 图片 / 安装包」分成三块，用了两周又乱回去。问题不在工具，而在分区依据：文件类型只说明「它是什么」，而桌面真正要回答的是「我现在要用什么」。
为什么按类型分会失效
类型分区的隐含假设是同类文件会在同一时间被用到，现实恰好相反：你打开一份表格时，往往同时需要那份合同 PDF 和浏览器里的后台，它们分属三个类型，却属于同一个任务。于是每次工作都变成跨栅栏来回找。
改用使用频率分层
- 第一层：每天都要点的 5 到 8 个图标，放在视线正中的「今日」栅栏；
- 第二层：本周会用到的项目资料，放在右侧「进行中」栅栏；
- 第三层：一个月才碰一次的归档，收进文件夹门户，桌面只留一个入口。
判断标准只有一个：过去七天你点过它几次。三次以上进第一层，一次以上进第二层，其余全部下沉。
两周维护一次
每两周花五分钟，把第一层里两周没碰过的图标降一层，把第二层里频繁打开的升上来。分区的价值不在于一次摆得多漂亮，而在于它跟着你的工作节奏缓慢漂移。