栅栏的名字决定了你下次找东西的速度。名字模糊,栅栏就退化成一个更大的文件夹;名字清晰,你几乎不需要打开它就能判断东西在不在里面。
规则一:动词加对象
把「资料」「杂项」「临时」改成「待提交合同」「今日要发」「客户反馈处理」。动词描述了你在里面做什么,比名词更能唤醒记忆。
规则二:长度控制在四到六个字
栅栏标题过长会被截断,也不利于快速扫读。四到六个汉字是最舒服的区间,超过就说明这个栅栏装了两件事,应该拆开。
规则三:用编号固定阅读顺序
在常用的三到五个栅栏前加 01、02、03,让视线形成固定的扫描路线。编号不必连续,它只是提示优先级,不是任务清单。
反例清单
- 新建文件夹、未命名、杂项:等于没有分类;
- 按人名命名:人一多就失控,除非你只跟三五个客户;
- 按日期命名:只适合归档,日常分区会天天改名。