截图有个特点：产生极快、价值衰减极快。昨天的截图为的是昨天的问题，一周后基本没用了。所以截图分区要围绕「过期」设计，而不是围绕「归档」设计。
按月份分区更适合大多数人
建一个「截图」栅栏，里面按月份建文件夹。当月截图直接进当月文件夹，月底整体压缩归档或删除。按项目分会让你在每个项目里都重复一次清理动作。
按项目分区适合交付型工作
如果你是设计、运营或测试，截图本身就是交付物或证据，那就按项目分，并且和项目文件放在同一个栅栏里，避免交付时到处翻。
给截图加前缀
在截图工具里把文件名前缀改成日期加用途，例如 0312-竞品首页。一个月后你还能凭文件名判断要不要留。
每月清空一次
把上个月的截图栅栏整体移到归档文件夹，桌面上只保留当月。这条规则执行三个月，桌面截图数量会稳定在一个可控范围。