当你手上有三到五个并行项目，桌面最合理的组织单位是项目本身。每个项目一个栅栏，栅栏内部再按阶段细分，切换项目时视线一跳就到。
四格模板
- 输入：客户给的原始资料、参考、需求文档；
- 进行中：当前正在改的文件，永远只有几个；
- 待确认：等对方回复的东西，避免自己遗忘；
- 交付：已经发出的版本，只读不改。
用颜色区分阶段而不是项目
项目多的时候，给每个项目配一种颜色会变成调色盘。更好的做法是所有项目共用同一套阶段配色，这样你扫一眼就知道哪个项目卡在待确认。
项目结束时整体归档
项目交付后，把整个栅栏收进一个以项目名命名的文件夹门户，桌面只保留入口或直接移除。不要让完成的项目继续占着视线。
控制在五个以内
桌面能同时容纳的项目栅栏大约五个。超过就说明该用文件夹门户收纳，而不是继续往桌面堆。